Как выбрать кофемашину для дома и офиса? Блог эксперта.

Аренда кофемашины: есть ли смысл?

Советы продавца-эксперта с 6-летним стажем. Комментариев: 8

Многие слышали, что кофемашину можно не покупать, а арендовать. И даже возможно якобы получить кофемашину бесплатно, что особенно привлекательно, с учетом их высокой стоимости. Даже самые простые модели стоят пару-тройку тысяч рублей, если речь про зерновые автоматы.

Есть масса компаний, которые действительно предлагают кофемашину в аренду, причем зачастую продвигают программы именно по «бесплатной раздаче». Такое предлагается и для домашних пользователей, хотя основной контингент, конечно, офисы. Но бесплатный сыр всем известно где, какие нюансы в данной схеме?

Кофемашина бесплатно или по «дедовской» схеме?

Аренда кофемашины в 95% случаях предлагается по одной из следующих схем:

1. Аренда «обыкновенная»

Вы платите фиксированную сумму за фиксированное время пользование. Здесь все честно. Это как прокат автомобилей, велосипедов, коньков, удочек и прочего. Встречается нечасто, подводных камней нет. Разве что надо понимать, что состояние кофемашины, которую вам выдадут может быть от почти новой до критически «ушатанной».

Целесообразность – исключительно в сроке и тарифе использования. Эта схема актуальна, когда надо обеспечить кофемашинами какое-то мероприятие: встречу, конференцию, ярмарку, выставку и т.п. То есть на более-менее короткое время.

Формат бизнеса по доставке кофе в офисы пришел к нам из США. Фото: Gewel Maker по лицензии CC BY-NC 2.0

Формат бизнеса по доставке кофе в офисы пришел к нам из США. Фото: Gewel Maker по лицензии CC BY-NC 2.0

2. Контракт с кофемашиной впридачу

Вы заключаете контракт на покупку кофе на определенный срок и определенный минимальный объем (3-5-25 кг и более). Вам за это дают «в нагрузку» кофемашину, которой вы пользуетесь, пока действует контракт. Более того, к контракту обычно прилагается обслуживание, то есть специально обученный человек будет периодически приезжать, чистить, смазывать аппарат, привозить зерна, чинить по необходимости и даже бесплатно, если вы, конечно, не сами сломали кофеварку.

Такой способ аренды – самый популярный для офисов. С точки зрения руководства организации, которая берет кофемашину в прокат, она экономит деньги на приобретении самого устройства, при этом кофе так и сяк надо приобретать, а тут его еще и привозят. То есть минимум усилий для конечного результата.

Но есть нюансы. Никто вам кофемашину просто так попользовать, конечно, не даст. В реальности контракты составлены таким образом, что цена самой аренды кофемашины в них или ничтожно мала относительно общей цены кофе, который вы обязываетесь купить (например, вы подписываетесь на покупку 50 кг зерен за 75 000 руб., а вам в аренду на год дают простенький Бош, который сам по себе стоит 20 000 в магазине), или аренда заложена в наценке на зерно. Например, взять ровно те же у той же компании без машины в придачу стоило бы на 200 руб. за кг дешевле.

Возможна и совсем печальная ситуация, когда стоимость аренды кофемашины не играет роли, потому что кофейное зерно, которое идет по контракту оказывается дешевое и плохое, которое продается по цене приличного и свежего. Примеров, когда по контракту привозят под видом 100% колумбийской арабики по 1500 руб/кг какой-то непонятный микс робусты – вагон.

Почему такая схема популярна? Да потому что в реальности, если инициатива по предоставлению сотрудникам кофе идет сверху, то начальству не шибко важно, насколько хороший/плохой кофе будут пить подчиненные. Оно получает кофемашину, зерна, обслуживание по вроде как нормальной цене и «васякот». А потом половина коллектива ходит со своим кофе к этому агрегату или возвращается на растворимый.

Тем не менее, в этой схеме можно найти (и они 100% есть) достойные предложения, и смотреть надо не только на условия контракта (срок, объем зерна, возможные штрафы, такое редко, но все-таки встречается), но на конкретное зерно, которое по этому контракту идет. Собственно, перед подписанием этот кофе надо в обязательном порядке пробовать, и чем больше народу его попробует из сотрудников, тем лучше. Если кофе оказывается хорошим, то такая аренда вполне правомерна и выгодна.

При этом какую машину вам дадут – это уже второстепенно. Конечно, если вы в этом хоть что-то понимаете, то можете как-то повыбирать (хотя бы по типу капучинатора, проходимости — величине баков для зерен/воды/кофейного жмыха), но в большинстве случаев это гораздо менее важно, чем зерно.

Самый простой способ проверки – посмотреть встроенные счетчики приготовленных порций (лучше попросить другую машину, если там более 10000), чистоту всех узлов, сделать все типы напитков, чтобы понять, что все работает как надо.

Аренда кофемашины - кофемашина бесплатно

Примерно как-то так выглядит типичное предложение «аренда кофемашины в Москве»

3. Новая кофемашина бесплатно!

Все тоже самое, что в предыдущей схеме, только цена кофемашины, будьте уверенны, 100% заложена в кофейном зерне, которое вам придется покупать по контракту почти мешками. Проще говоря, если вы планируете пользоваться кофемашиной хотя бы год, 100% выгоднее купить новую отдельно и заказать доставку нормального кофе.

Хотя тут я, конечно, несколько категоричен. Как и в случае выше, редко, но бывает так, что по контракту зерно продают достойное, и кофемашина на определенном сроке использования (длине контракта) получается немного выгоднее, чем покупка такой же отдельной + такого же зерна.

Другое дело, что обычно в программах «новая кофемашина бесплатно» предлагают откровенно спорные устройства, которые в здравом уме просто с витрины никто не купит. Например, что-то типа Squesito. Тут уже неважно, какой кофе предлагают и почем, вы так и сяк оплатите приобретения такого аппарата, который лучше не покупать в принципе.

И раз уж я привел пример с капсульными кофемашинами, по контракту вставать на обслуживания в офисе на капсулы смысла нет 100%. Они и так стоят копейки по сравнению с кофе, лучше послать сотрудника за новой в магазин и не связывать себя дополнительными обязательствами, а кофе все-таки приобретать отдельно. Но вообще лучше про капсульные не вспоминать, зерновые автоматы – ваш выбор.

4. Просто доставка кофе в офис, «без машины»

Лично я считаю, что в общем случае, это один из лучших вариантов, особенно, если в штате есть ответственный сотрудник, который способен минимально следить за кофемашиной или у васесть контакт «мастера по вызову». Вы отдельно приобретаете кофемашину (можете начать выбор с этих обзоров кофемашин для офиса) и отдельно заключаете контракт на поставку зерен.

При таком раскладе контракты более гибкие, а выбор кофе шире и он просто банально качественнее. Вы можете договориться практически с любой точкой, которая производит свежеобжаренный кофе, и они вам будут привозить в условленный день или по необходимости любое количество хорошего, свежего кофе.

В этом варианте вы заведомо ничего не переплатите за кофемашину, а кофе будете получать адекватно его стоимости. То есть «за дешево» – плохой, «за дорого» – хороший. Но ценообразование более прозрачно, а в случае, если вы хотите обеспечить сотрудников действительно вкусным кофе, этот вариант вне конкуренции.

Автор: dmitry

04/06/2016

Есть вопросы или отзывы? Спрашивайте в комментариях

Но сначала, пожалуйста, изучите раздел "Частые вопросы"

8 комментариев

  1. Здравствуйте, очень нужна Ваша помощь как раз по указанной теме, выбрать аренду или купить. Буду ждать обратной связи. 89163949155

    Алена

    22 Дек 16 at 23:27

    Ответить

    • обратную связь я даю только в комментариях, так что, если есть что спросить и это не освещено в данном материале или в «Частых вопросах», спрашивайте здесь.

      Дмитрий

      Дмитрий

      23 Дек 16 at 11:23

      Ответить

  2. Здравствуйте! Хотелось бы поинтересоваться по поводу ваших условий взять кофе машину в аренду с 20 мая по 20 сентября 2017 года. кофе машина нужна автоматического приготовления как можно больше разнообразных напитков. Мы находимся в Анапе-Витязево.

    Василий

    7 Мар 17 at 23:10

    Ответить

    • извините, но я ничего не продаю и в аренду не даю, это информационный ресурс.

      Дмитрий

      Дмитрий

      10 Мар 17 at 07:32

      Ответить

  3. Добрый день! Нужен ваш совет, подскажите какаую лучше кофемашину купить для мини-кофейни? Заранее спасибо!

    Виолетта

    5 мая 17 at 09:02

    Ответить

  4. Подскажите а где можно познать это мастерство по изготовлению кофе? И еще такой вопрос,подскажите где лучше приобретать кофе?

    • По изготовлению? Обжарке что ли? Не подскажу. По приобретать — хоть где, где нашли подходящий вкус и свежую фасовку.

      Дмитрий

      Дмитрий

      19 мая 17 at 08:22

      Ответить

  5. Оставить комментарий:

    Если вы хотите что-то спросить, то убедительно прошу, поищите сначала ответ в разделе "Частые вопросы".